Acara yang kita tunggu-tunggu besok pagi 23 September 2017 akan dilaksanakan. Selama berada di Balai Yasa Manggarai tentu berlaku banyak peraturan yang harus dipatuhi oleh semua peserta. Semua demi menjaga keselamatan baik peserta maupun semua crew dari Balai Yasa sendiri.
Setelah mendapat wejangan dari Humas DAOP 1 Jakarta dan mengadakan technical meeting dengan Executive Vice President UPT Balai Yasa Manggarai Bapak Eko Windu WP beserta crew, maka panitia membuat Rundown “KMP Bertandang Ke Balai Yasa Manggarai” sebagi berikut :
- Pukul 08:00 Kumpul di depan Musholla Pria Stasiun Manggarai
- Pukul 08:30 Bertolak ke Balai Yasa dengan Metro Mini, bayar LANGSUNG ke kondektur Rp 4,000 per kepala
- Pukul 09:00 – 12:00 Kunjungan di Balai Yasa Manggarai.
Harap jaga ketertiban, menghindari terjadinya kecelakaan atau kekacauan. Yang bawa anak, pastikan anak selalu dalam pengawasan. - Pukul 12:00 Kunjungan dinyatakan selesai. Perjalanan pulang diatur masing-masing.
Note:
Tak ada pengaturan konsumsi untuk peserta.
Yang bawa anak, jangan sampai telat makan dan masuk angin.
Peraturan PT. Kereta Api Indonesia (Persero)
Sesuai dengan Surat Ijin yang dikeluarkan oleh Humas DAOP 1 Jakarta, ada peraturan yang harus DIPATUHI oleh para peserta “KMP Bertandang Ke Balai Yasa Manggarai” :
- Sebelum memulai aktivitas harus izin terlebih dahulu kepada EVP BY MRI
- Mentaati ketentuan, peraturan yang berlaku di PT. Kereta Api Indonesia (Persero)
- Menjaga citra PT. Kereta Api Indonesia (Persero)
- Tidak mengganggu operasional dan aktivitas pekerjaan di sekitar lingkungan kerja
- Segala yang timbul dari kegiatan menjadi tanggung jawab penerima izin
- Menjaga keamanan, ketertiban dan kebersihan di tempat selama kegiatan berlangsung
- Dilarang menampilkan simbol-simbol komersial, iklan dan partai politik serta kegiatan tersebut tidak untuk dikomersialkan
- Harus mematuhi aturan hukum Indonesia
- Segala sesuatu yang timbul atas penyelenggaraan kegiatan tersebut sepenuhnya menjadi tanggung jawab pihak penyelenggara & PT. KAI dibebaskan dari segala macam tuntutan bila terjadi hal-hal yang tidak diinginkan
- Tidak boleh menampilkan simbol komersial, politik dan yang menyinggung SARA
Technical Meeting “KMP Bertandang Ke Balai Yasa Manggarai”
Setelah mendapatkan surat dari Humas DAOP 1 Jakarta, panitia “KMP Bertandang Ke Balai Yasa Manggarai” diundang oleh Pak Eko selaku EVP BY MRI untuk mengadakan Briefing & Technical Meeting.
Dalam suasana santai dan bersahabat, Technical Meeting yang dihadiri oleh Pak Eko bersama crew (Pak Sumarno, Pak Wahyudi) dan Vice President Perencanaan & Evaluasi Perawatan KCI dilakukan di kantor pak Eko, Balai Yasa Manggarai.
Dan briefing sempet berpindah tempat dan dilakukan sekaligus makan siang di kawasan Bukit Duri.
Hasil dari pertemuan tersebut adalah :
Mengingat Balai Yasa Manggarai adalah area yang cukup luas, dengan kesibukan kerja teknis yang cukup tinggi, maka untuk menghindari bahaya tersesat, terjatuh, atau kecelakaan lain, maka para peserta kunjungan harap memperhatikan dua pedoman utama:
- Anak-anak harus selalu dalam pengawasan orang tua, *selalu digandeng*
- Jangan memisahkan diri dari rombongan, jangan sampai ada yang tertinggal, asyik foto-foto, atau jalan-jalan sendiri
Pak Eko berulang kali mengingatkan “tolong yaaa… jangan sampai ada yang mencar-mencar dan memisahkan diri dari rombongan, karena di area Balai Yasa ini banyak sekali alat berat. Jangan sampai kalau bawa keluarga maunya cari tempat yang nyaman bersama keluarga, ini bukan piknik biasa… ini di Balai Yasa”.
Pak Agung juga menambahkan “karena ini Balai Yasa, banyak sekali jenis kereta yang usianya juga sudah tua dan ada yang bekas kecelakaan, jadiii… diharapkan jangan main loncat sana sini, takutnya ada bagian yang rapuh. Kalau sampai ada yang jatuh/tertimpa sesuatu kan repot !”.
Susunan Panitia “KMP Bertandang Ke Balai Yasa Manggarai”
Apabila dalam pelaksanaan “KMP Bertandang Ke Balai Yasa Manggarai” nanti ada yang kurang jelas silakan untuk menghubungi langsung panitia :
Sie Registrasi : Jarwo, Abdur & Hendro
Sie Dokumentasi : Abdur & Mat Kodak (Iqbal)
Sie Konsumsi : Sebti & Erna
Sie Transportasi : Klewung & Xiamin
Sie Keamanan : Rachman & Toms Herman
Sie Koordinator Lapangan : Deddy, Wawan & Dhandy
Sie P3K : Klewung & Sebti
EO & Penanggung Jawab KMP : Puji Harto & Erna
Panitia WAJIB membantu peserta yang mengalami kesulitan atau hal-hal lain yang berhubungan dengan acara.